Przypominamy: Informacja dot. stwierdzania własnoręczności podpisu lub daty zawarcia na umowie dzierżawy.
Wójt Gminy Trzebieszów informuje
W związku z licznymi pytaniami czy Wójt gminy może stwierdzać własnoręczność podpisu lub datę zawartą na umowie dzierżawy Urząd Gminy Trzebieszów informuje:
POŚWIADCZENIA WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU MOŻE DOKONAĆ TYLKO NOTARIUSZ.
Jak wynika z zasad określonych w ustawie Prawo o notariacie, poświadczenia własnoręczności podpisu, zgodnie z art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie może dokonać tylko notariusz, z wyjątkiem niektórych czynności określonych
w przepisach szczególnych wydanych na podstawie art. 101 ww. ustawy.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej z dnia 7 lutego 2007 r., do poświadczania własnoręczności podpisu są upoważnieni wójt, jedynie na:
- pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz dokumentów z urzędów i instytucji;
- oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie;
oraz do poświadczania pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń
z ubezpieczenia społecznego.
W związku z powyższym poświadczenie własnoręczności podpisu na umowie dzierżawy nie zostało uregulowane we wskazanych przepisach, a co za tym idzie nie ma podstawy prawnej do poświadczenia własnoręczności podpisu i taka czynność nie miałaby mocy prawnej.
Nie ma możliwości delegowania tych uprawnień na innych pracowników Urzędu Gminy.
Są to szczególne uprawnienia Wójta. Uwierzytelnienie podpisu przez Wójta w innych przypadkach niż określone w przepisach nie będzie miało waloru urzędowego poświadczenia podpisu. Jednocześnie poświadczenie podpisu przez innego pracownika z upoważnienia Wójta nie będzie urzędowym poświadczeniem podpisu.
Podstawa prawna:
-
Ustawa z 14 lutego 1991 r. ? Prawo o notariacie ()
-
Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki ()